Roles de tercero
Ruta de acceso: Menú lateral → Configuración → Roles de tercero
Los roles de tercero son las categorías que clasifican a los proveedores, encargados y destinatarios con quienes tu organización comparte o transfiere datos personales. Este catálogo determina qué opciones aparecen al asociar un tercero en el Registro de Actividades, en el módulo de Contratos y en el Mapa de Datos.
Roles del sistema
DPOLab incluye cinco roles preconfigurados con la terminología de la Ley 21.719. Tres de ellos son roles del sistema que no se pueden editar ni eliminar; los otros dos son pre-cargados y se pueden editar o eliminar.
Roles del sistema (no editables)
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Encargado | Tercero que procesa datos personales por cuenta del responsable (Art. 15 bis Ley 21.719). |
| Subencargado | Tercero contratado por un encargado para realizar parte del tratamiento. Requiere autorización del responsable. |
| Destinatario | Persona o entidad a la que se comunican los datos sin que sea encargado del tratamiento (ej. autoridades, terceros del giro). |
Estos tres roles son requeridos por la lógica interna de la plataforma (contratos, Mapa de Datos, Registro de Actividades) y no pueden ser eliminados.
Roles pre-cargados (editables)
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Corresponsable | Entidad que determina conjuntamente con tu organización los fines y medios del tratamiento. |
| Responsable externo | Aplica cuando tu organización actúa como encargado: el responsable del tratamiento es esta entidad externa. |
Los roles del sistema aparecen con el indicador "Sistema" en la columna Tipo. Los roles pre-cargados muestran "Pre-cargado". Los que creas tú aparecen como "Personalizado".
Estructura de un rol
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador único interno en mayúsculas con guión bajo (ej. AUDITOR_EXTERNO). Debe empezar con una letra mayúscula. No se puede modificar después de creado. |
| Etiqueta | Nombre visible en los selectores de la plataforma |
| Descripción | Texto explicativo que ayuda al usuario a elegir el rol correcto (opcional) |
El código debe estar en mayúsculas con guión bajo como separador (ej. AUDITOR_EXTERNO, PROVEEDOR_TI). No se aceptan minúsculas, espacios ni caracteres especiales. Un código no se puede cambiar una vez creado — elige bien el nombre antes de guardar.
Crear un rol personalizado
Ir a Configuración → Roles de tercero
Verás la tabla con todos los roles existentes junto al número de terceros que usa cada uno.
Hacer clic en "Nuevo rol personalizado"
El botón solo es visible para usuarios con rol Propietario o Administrador.
Completar el formulario
- Código: identificador en mayúsculas con guión bajo. La plataforma valida el formato antes de guardar.
- Etiqueta: nombre que verán los usuarios al asociar un tercero.
- Descripción (opcional): cuándo usar este rol.
Guardar
El rol queda disponible de inmediato en el selector de roles del módulo de Terceros.
Editar un rol
Puedes modificar la etiqueta y la descripción de roles pre-cargados y personalizados. El código no se puede cambiar. Los roles del sistema no tienen opción de edición.
Eliminar un rol
Un rol puede eliminarse solo si ningún tercero lo tiene actualmente asignado. La columna "En uso" muestra el número de terceros con ese rol. Si es mayor que cero, el botón de eliminación está deshabilitado con un mensaje explicativo indicando que debes reasignar los terceros antes de borrar el rol.
Los roles del sistema nunca se pueden eliminar.
Cómo se usan los roles en la plataforma
Un tercero puede tener múltiples roles simultáneos. Por ejemplo, un proveedor de servicios en la nube puede ser Encargado (procesa datos de clientes) y Destinatario (recibe datos de facturación) al mismo tiempo.
La asignación de roles tiene consecuencias automáticas en otros módulos:
- Encargado: El tercero aparece en los selectores de encargados del Registro de Actividades, del Mapa de Datos y del módulo de Contratos (Art. 15 bis Ley 21.719). Si se elimina este rol de un tercero que ya tiene contratos activos, el sistema lo impide con un mensaje de error.
- Subencargado: El tercero se contabiliza dentro de los límites de subencargados del plan.
- Destinatario: El tercero aparece como destinatario en los campos de flujos de datos del Registro de Actividades.
- Corresponsable / Responsable externo: El tercero se registra con ese rol en las actividades de tratamiento correspondientes.
Permisos por rol
| Acción | Propietario / Administrador | DPO | Analista | Visualizador |
|---|---|---|---|---|
| Ver el catálogo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Crear rol personalizado | Sí | No | No | No |
| Editar rol | Sí | No | No | No |
| Eliminar rol | Sí | No | No | No |
Ver también: Módulo Terceros — Módulo RAT — Módulo Contratos