Tipos de interesados
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Los tipos de interesados son las categorías de titulares de datos personales que tu organización trata. En DPOLab, este catálogo se usa en el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) para declarar a qué categorías de personas afecta cada actividad, un requisito del Art. 14 ter Ley 21.719.
¿Qué es un tipo de interesado?
Un interesado (o titular) es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. Los tipos de interesados agrupan a esas personas por su relación con la organización. Ejemplos habituales:
- Empleados y ex empleados
- Clientes y usuarios
- Proveedores y contratistas
- Candidatos a empleos
- Menores de edad
Los tipos de interesados son distintos de los campos del Glosario de datos: los interesados son las personas (actores) que intervienen en el tratamiento, mientras que el Glosario de datos registra los campos (atributos) que se tratan de esas personas.
Catálogo predeterminado
DPOLab incluye un catálogo predeterminado de tipos de interesados que cubre las categorías más habituales en organizaciones chilenas. Las entradas predeterminadas:
- No se pueden eliminar directamente (el sistema lo impide con un mensaje de error).
- Pueden desactivarse si no aplican a tu organización.
- Tienen un orden de presentación predefinido en el selector del Registro de Actividades.
Estructura de un tipo de interesado
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Identificador | Código único interno (solo minúsculas, números y guión bajo, ej. empleados). No se puede modificar después de crear el tipo. |
| Etiqueta | Texto visible en el selector del Registro de Actividades |
| Descripción | Texto orientativo que explica cuándo usar este tipo |
| Ícono | Ícono que representa visualmente el tipo en la interfaz |
| Activo | Si está desactivado, el tipo no aparece en el selector del Registro de Actividades |
Tipos personalizados
La creación de tipos de interesados personalizados requiere el plan Professional o superior. En el plan Starter puedes usar el catálogo predeterminado pero no agregar nuevas categorías.
Los tipos personalizados permiten adaptar el catálogo a la realidad de tu sector. Por ejemplo, una institución financiera podría agregar deudores o garantes; una clínica podría agregar pacientes.
Crear un tipo personalizado
Ir a Configuración → Tipos de interesados
Verás el listado completo con tipos predeterminados y personalizados.
Hacer clic en el botón para agregar un tipo
El botón solo es visible si tu plan incluye esta funcionalidad y si tienes rol Propietario o Administrador.
Completar el formulario
- Identificador: código único (ej. pacientes). Se convierte a minúsculas automáticamente. No puede repetirse.
- Etiqueta: nombre visible en el Registro de Actividades.
- Descripción: cuándo aplica este tipo.
Guardar
El tipo queda disponible inmediatamente en el selector del Registro de Actividades.
Editar un tipo
Puedes modificar etiqueta, descripción, estado activo y orden de presentación. El identificador no se puede cambiar.
Activar o desactivar un tipo
Haz clic en el ícono de ojo junto al tipo para alternarlo entre activo e inactivo. Un tipo desactivado no aparece en el selector del Registro en las nuevas actividades, pero las actividades existentes conservan el valor registrado.
Eliminar un tipo personalizado
Un tipo personalizado solo puede eliminarse si ninguna actividad del Registro lo utiliza actualmente. Si está en uso, el sistema muestra el número de actividades afectadas y propone desactivarlo en su lugar.
Los tipos predeterminados no pueden eliminarse, solo desactivarse.
Permisos por rol
| Acción | Propietario / Administrador | DPO | Analista | Visualizador |
|---|---|---|---|---|
| Ver el catálogo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Activar / Desactivar | Sí | No | No | No |
| Crear tipo personalizado | Sí (Professional+) | No | No | No |
| Editar tipo | Sí | No | No | No |
| Eliminar tipo personalizado | Sí | No | No | No |
Ver también: Módulo RAT — Bases de licitud — Glosario de datos personales